¶ Verificación de CFDI
Esta herramienta realiza una comparativa entre los documentos en SAT y los XML en sistema en existencia y vigencia. Es decir verifica si todos los CFDI se encuentran en el periodo mensual y si hay documentos que se cancelaron que esten en sistema como recibidos.
Esta herramienta tiene cómo finalidad evitar variación de información entre sistema y el SAT. Desde 2024 se cuenta con dos opciones para realizar la validación; por ejercicio completo (o bloque de meses ya que se selecciona el todos en mes)o por mes. Se necesita que la FIEL vigente esté cargada en configuración, el apartado fue desarrollado por Víctor López, si hay problemas con el área se reportan a él.
A nivel técnico lo que realiza la herramienta es obtener la METADATA de los CFDI del periodo, proporcionada por SAT, para después contrastar el resultado contra información de contabilidad. Asi qué al igual que la descarga másiva se depende de que el servicio de SAT este trabajando correctamente.
En 2026 se integro una actualización que permite, al igual que la descarga masiva, dos rutas de petición: la de página SAT y la de paquete (webservices) -en el artículo de descarga se explica la diferencia de una y otra-. Sí la consulta es generar por más de un mes (opción *todos* en combo) se selecciona webservices cómo opción, pues página SAT solo aplica para peticiones de un periodo.
Una vez que se tiene respuesta a la petición se muestran dos resultados, en dos recuadros separados; el primero es sobre verficación de estatus para verificar, lo cancelado en SAT también se encuentra marcado cómo cancelado en sistema. El segundo es sobre existencia, los XML validados mediante UUID del periodo que se tienen en sistema corresponden a los mismos que se tienen en SAT. A su vez estos resultados se segmentan en documentos emitidos y recibidos para que el usuario pueda saber si es un ingreso o egreso.
Cuándo se encontra que hay documentos cómo recibidos en lugar de cancelados y/o documentos en SAT que no existen en sistema se muestan en listados con los datos de UUID, tipo de comprobante, monto y rfc receptor/emisor. En caso de no encontrar diferencias se regresa la leyenda No hay CFDI(…).
Periodos permitidos para verificación
Mientras que en descarga masiva hay dos factores para la activación de año y mes de selección a descargar, en validación de CFDI solo se aplica uno. El qué proviene del servicio en SAT para descargas externas dónde el tope son 72 meses atrás del qué está en curso, son 6 años pero son móviles.
Por lo que la regla es 5 años completos, más los meses del año en curso del sexto. Ejemplo en Febrero 2025 te deje utilizar descarga completa de los años 2020 a 2024, de 2019 permitirá hasta el mes de Febrero. Y se irán reduciendo los meses de 2019 conforme incremente el paso de los meses de 2025. Aunque la verificación no descarga XML obtiene la METADATA de los archivos XML y al igual que el proceso de descarga se tiene como máximo los 72 meses atrás con las características antes mencionadas.