Validación de CFDI
Ésta herramienta tiene cómo finalidad evitar variación en los estatus y existencia de CFDI entre sistema y el SAT al momento de realizar la petición. Desde 2024 se cuenta con dos opciones para realizar la validación; por ejercicio completo o por mes. Se necesita que la FIEL vigente esté cargada en configuración, el apartado fue desarrollado por Víctor López, si hay problemas con el área se reportan a él.
Se recomienda que sea por mes en los casos de contribuyentes con facturación alta, ya que el tiempo de respuesta será menor que el de seleccionar todo el ejercicio. Cómo se tienes dos rutas diferentes entre mes y ejercicio, el ejercicio que funciona por la ruta para PAC's de SAT puede tardar horas en ser procesada. El usuario puede salir del apartado después de generar la solicitud de periodo a verificación y esperar la alerta en sistema que le indique que ya es posible consultar. Lo que no puede realizar es cerrar sesión, si lo realiza se interrumpe la petición.
Se muestran dos resultados, el primero es sobre estatus para verificar que lo que se tiene cancelado en SAT también se encuentra marcado cómo cancelado en sistema. El segundo es sobre existencia, lo que que se valida es que los XML (mediante UUID) en el periodo que se tienen en sistema corresponden a los mismo que se tienen en SAT. Estos dos resultados se segmenta en documentos emitidos y recibidos para que el usuario pueda localizar si es un ingreso o egreso.
En caso de encontrar que hay documentos cómo recibidos en lugar de cancelados y/o documentos en SAT que no existen en sistema se realiza el listado de estos junto al UUID, tipo de comprobante, monto y rfc receptor/emisor. En caso de no encontrar diferencias se regresa la leyenda No hay CFDI(…).
Periodos permitidos para verificación
Mientras que en descarga masiva hay dos factores para la activación de año y mes de selección a descargar, en validación de CFDI solo se aplica uno. El qué proviene del servicio en SAT para descargas externas dónde el tope son 72 meses atrás del qué está en curso, son 6 años pero son móviles. Por lo que la regla es 5 años completos, más los meses del año en curso del sexto. Ejemplo en Febrero 2025 te deje utilizar descarga completa de los años 2020 a 2024, de 2019 permitirá hasta el mes de Febrero. Y se irán reduciendo los meses de 2019 conforme incremente el paso de los meses de 2025. Aunque la verificación no descarga XML obtiene la METADATA de los archivos XML y al igual que el proceso de descarga se tiene como máximo los 72 meses atrás con las características antes mencionadas.