¶ Archivos técnicos SAT
Para diversas situaciones de soporte o desarrollo es necesario hacer uso de los archivos técnicos SAT. Por lo que en el siguiente artículo esta destinado a explicar a quienes no estan familiarizados con esta documentación para que sirven, donde encontrarlos, y los más necesarios para atención a usuarios.
¶ ¿Qué son los archivos técnicos SAT?
La emisión de documentos y envio de contabilidad electrónica tiene cómo finalidad que SAT pueda procesar todos los datos. Por ello es que la estructura esta regulada y es requerida con los formatos necesarios para procesar los archivos solicitados por SAT. Asi que en general los archivos técnicos son los diferentes formatos de la información de creación de archivos electrónicos que pública SAT para especificar llenado, formato y validación de CFDI, archivos de contabilidad electrónica y rutas para acceder a funciones que tiene a disposición. Para cualquier PAC, software o desarrolladores de software es necesario utilizar los archivos técnicos para la generación de los XML requeridos.
¶ ¿Qué tipos de documentos técnicos existen?
Los archivos son variables, ya que una factura electrónica y un archivo de contabilidad electrónica son información distinta; sus estructuras también los son. De igual forma dentro de los CFDI hay variación en extensión, por ejemplo en los complementos. Pero en función de los casos más relavanetes para el equipo de miskuentas se puede indicar que los documentos son: guía de llenado, catalogos, estructura (xsd) y matriz de errores. Existen casos que no cuentan con alguno(s) de los formatos anteriores porque no son requeridos.
¶ ¿Cómo accerder a los documentos técnicos?
Los archivos se localizan en la WEB vigente de SAT. Sin embargo no existe un solo enlace de documentación de SAT, ya que estos son segmentados por tipo de doucuemnto y aqui es donde será necesario tener claro que archivo o comprobante es el que necesitamos verificar. En este caso tomaremos como referencia la búsqueda de la documentación de factura electrónica en general. La ruta es acceder a la página principal de SAT, y localizar la opción de trámites y servicios, para dar clic sobre ella.
Los siguiente es seleccionar la opción de factura electrónica, para acceder a las opciones sobre facturación electrónica.
Una vez que se accede a dicho apartado, dar clic en información especializada.
En este apartado se puede seleccionar la opción de Anexo 20 y complementos. Para la información general de factura se debe seleccionar Anexo 20.
Y en el despliegue de opciones seleccionar consulta la información técnica de la facturación electrónica 4.0. Al realizarlo se despliega toda la información al respecto. Se muestra a modo de tabla y debes dar clic en la leyenda en la columna de consulta, para abrir enlace o descargar el archivo de consulta.
La guía de llenado usualmente es un archivo PDF que al dar clic se visualiza en segunda pestaña del explorador. Los catalogos son archivos en hoja de cálculo (xls) que cuentan con varias pestañas que distribuyen el tipo de información, son los archivos técnicos que suelen axtualizarse con mayor frecuencia. El esquema xsd es la guía de estructura XML y es más usado por desarrollo de facturación que por soporte de usuario, sin embargo en caso de tener algún reporte al respecto de los schemas el XML es necesario tratar de verificarlo. La matriz de errores es menos usado pero conviene utilizarlar en caso de errores que no quedan claros para descartar que son errores de llenado del usuario.
Para verificar información sobre complementos, solo se debe acceder a complementos en lugar del apartado de anexo 20. En la opción de informacpón especializada para factura electrónica. Para el caso de los archivos de contabilidad electrónica la ruta es tramites y servicios - dar clic en opción + tramites y servicios , seguido de la opción otras herramientas de cumplimiento para dar clic en la opción de contabilidad electrónica.
Para que una vez que se despliegue la información del sitio, localices la opción de material adicional. Donde se localiza el anexo técnico contabilidad electrónica y la guía de XML.
