¶ Copiar y duplicar factura
Sistema no cuenta con una carga de datos masiva para crear una factura, pero se tiene algunas opciones que ahorran el tiempo de emisión de facturas; la primera y más común es copiar factura, la segunda es duplicar. La copia es una opción dentro del documento ya almacenado en Ingresos, debe cumplir ciertas condiciones para ello. Mientras que duplicar es una opción en facturación que se da antes de realizar el envío del documento.
Copiar factura se recomienda en los casos en que el usuario lo que necesita es utilizar el mismo concepto (los mismos conceptos) de facturación; descripción, importe unitario, tasa de IVA y/o retenciones, ya que desde esta opción da vista a modificar receptor y método de pago. Por su parte la duplicidad no permite modificar nada, simplemente replica receptor, pago, concepto de factura e importes, por lo que se recomienda en los casos en que se necesita emitir documentos por mismo servicio, mismo cliente, mismo día.
¶ Copiar factura
Esta opción se muestra dentro de la factura cómo leyenda en color verde en la barra superior. Para que sistema pueda copiar factura necesita de las siguientes condiciones: el documento debe ser un comprobante tipo ingreso, se genero desde facturación del sistema y es un usuario con facturación vigente (conexión en clientes de cuenta contador). Si no se cumplen entonces dicha leyenda no aparece dentro del documento.
al dar clic en la leyenda se habilita la vista del documento cómo en el área de facturación donde ya se tiene guardado el concepto y se cuenta con vista de edición de los datos de cliente, pago y se precarga el folio con el consecutivo al día.
Regresando a las condiciones, cuándo se indica que debe ser tipo comprobante ingreso es el formato comúnmente conocido como factura, es decir que los documentos de pago, traslados, notas de crédito o constancias de retención (no tendría mucha lógica, por la naturaleza de los datos de estos documentos que se quieran copiar, pero no se descarta que algún usuario lo consulte).
Las facturas con complementos también se pueden copiar, el formato es el mismo y hasta que se guarden los datos de emisor y pago se habilita la leyenda de complemento para ingresar a la vista de esos datos (que ya estarán cargados pero aún con posibilidad de edición). Lo que sí es importante considerar es la versión del complemento pues si el complemento tuvo actualización de versión no se podrá copiar un documento con versión anterior. En este caso lo que debe hacerse es emitir como nueva la factura con la nueva versión de complemento y después podrá copiar sobre la nueva emitida.
Sobre condición de ser emitida desde sistema, sucede que en las facturas almacenadas de ingresos que no fueron emitidas desde sistema no se tiene acceso al registro del concepto por ello no son aptas para copia. Para validar que una factura fue emitida desde sistema debes ver el XML, en los datos del nodo de timbre fiscal localiza el atributo de RFCProvCert que debe corresponder a nuestro PAC que es LSO1306189R5. Si el dato es diferente el documento no fue emitido desde sistema.
Solo hay una situación en la que el documento cuenta con el dato de nuestro PAC en datos de timbre fiscal y no se tenga el copiado cómo opción, y es en los usuarios que utilizan el timbrado externo de miskuentas (API) pues la certificación la genera el mismo servicio pero la información se maneja de forma distinta. Ya que es el mismo principio sobre los documentos emitidos desde otro sistema, no se tiene el registro del concepto. Isco Digital es una cuenta dónde esto sucede ya que las facturas automáticas que emite administración utilizan el timbrado externo.
¶ Duplicar factura
Esta opción es la replica exacta de un documento, no hay posibilidades de edición y solo se modifican por programación el folio interno, folio fiscal y los segundos de diferencia dentro de la fecha de emisión. Esta opción se muestra en facturación en la vista de recientemente timbrada o desde la vista en timbrados por enviar.
Y al dar clic se habilita el recuadro con la información de la función donde además el usuario puede asignar el número de duplicados que desea emitir.
